Nisma për Ndryshim Shoqëror ARSIS, në kuadër të zbatimit të projektit “RYCognizing YPS – Meaningful Youth Participation in the Ëestern Balkans”, financuar përmes Skemës së Granteve të RYCO, do të organizojë një Youth Leadership Boot Camp me pjesëmarrjen e të rinjve nga rajoni i Ballkanit Perëndimor.

Boot Camp-i synon të fuqizojë të rinjtë si liderë aktivë në promovimin e paqes, përfshirjes sociale, dialogut ndërkulturor dhe pjesëmarrjes demokratike. Aktiviteti do të përfshijë sesione trajnimi, punë në grupe, ushtrime praktike, diskutime tematike dhe aktivitete bashkëpunuese ndërmjet të rinjve nga kontekste të ndryshme sociale dhe kulturore.

Për të siguruar zhvillimin cilësor dhe efikas të aktivitetit, kërkohet kontraktimi i një operatori ekonomik që mund të ofrojë shërbime të integruara të akomodimit, ushqimit dhe ambienteve të trajnimit, në përputhje me standardet e sigurisë, higjienës dhe cilësisë së kërkuar për aktivitete me pjesëmarrje ndërkombëtare dhe rinore.

Rreth Nisma për Ndryshim Shoqëror ARSIS

Nisma për Ndryshim Shoqëror ARSIS (shkurtimisht NISMA ARSIS) është një organizatë jofitimprurëse, e cila është themeluar në shkurt të vitit 2016. NISMA ARSIS është një aktor jo qeveritar me influencë në sektorin e shoqërisë civile në Shqipëri.

Mision i NISMA ARSIS është të ofrojë shërbime dhe zgjidhje të qëndrueshme për individë dhe grupet më të margjinalizuara në shoqërinë shqiptare me theks të veçantë në komunitetet Rome dhe Egjiptiane. NISMA ARSIS advokon dhe lobon në nivel lokal dhe qëndror mbi çështjet e mbrojtjes së fëmijëve dhe të rinjve, zhvillimit dhe pjesëmarrjes, përmirësimit të kushteve social-ekonomike të familjeve të tyre dhe fuqizimit të kapaciteteve të shërbim ofruesve, organizatave jofitimprurëse, profesionistëve dhe aktorëve të tjerë të cilët punojnë me fëmijët në situatë vulnerabël.

Shërbimet mbështetëse psiko-sociale ofrohen nga NISMA ARSIS për të gjithë fëmijët e ekspozuar ndaj rrezikut të lartë dhe në nevojë për mbrojtje të menjëhershme. Fëmijët e akomoduar në këtë shërbim referohen nga sistemi i mbrojtjes së fëmijëve në nivel vendor dhe qendror. Kategoritë e fëmijëve përfitues të shërbimeve përfshijnë fëmijët në situatë rruge, viktima të mundshme dhe ose në rrezik trafikimi, fëmijët e huaj të pashoqëruar migrant, të rikthyer, etj.

Përshkrim i projektit

Projekti “RYCognizing YPS – Pjesëmarrje Kuptimplotë e të Rinjve në Ballkanin Perëndimor” synon të forcojë rolin e të rinjve si aktorë aktivë të paqes, përfshirjes dhe pjesëmarrjes demokratike në të gjithë rajonin. I zbatuar në kuadër të Skemës së Granteve të RYCO, projekti promovon angazhimin kuptimplotë të të rinjve në dialog, nisma komunitare dhe procese politikëbërëse që lidhen me Rininë, Paqen dhe Sigurinë (YPS). Përmes ngritjes së kapaciteteve, shkëmbimit rajonal dhe veprimeve të udhëhequra nga të rinjtë, iniciativa synon t’i pajisë të rinjtë me aftësitë, platformat dhe mundësitë për të kontribuar në kohezionin social, parandalimin e polarizimit dhe ndërtimin e komuniteteve gjithëpërfshirëse dhe reziliente në Ballkanin Perëndimor.

Qëllimi i shërbimit

Qëllimi i kësaj kontrate është sigurimi i kushteve të përshtatshme logjistike dhe mikpritëse për pjesëmarrësit dhe stafin e Boot Camp-it, duke garantuar:

• Akomodim të sigurt dhe komod
• Ushqim cilësor dhe të balancuar
• Ambient profesional dhe funksional për zhvillimin e sesioneve të trajnimit

Përshkrimi i shërbimeve të kërkuara

Akomodimi (2.2.3)

Operatori duhet të sigurojë akomodim cilësor për pjesëmarrësit (40 pjesëmarrës * 2 netë) dhe stafin e aktivitetit në një strukturë hoteliere ose ekuivalente, që garanton standarde të mira komoditeti dhe sigurie.

Akomodimi duhet të përfshijë:

• Dhoma teke, dyshe ose treshe sipas organizimit të pjesëmarrësve
• Tualet privat në dhomë
• Internet Ëi-Fi funksional
• Pastrim ditor dhe mirëmbajtje të ambienteve
• Ambient të sigurt dhe të përshtatshëm për pjesëmarrës të rinj
• Mëngjesin

Dreka (2.2.4)

Operatori duhet të ofrojë shërbim dreke (3 vaktë dreke) me menu të balancuar dhe ushqyese, të përshtatshme për aktivitete intensive trajnimi.

Dreka duhet të përfshijë:

• Pjatë kryesore
• Sallatë ose garniture
• Ëmbëlsirë ose frut
• Pije (ujë dhe/ose pije jo-alkoolike)

Duhet të ofrohen opsione vegjetariane, si dhe menu alternative për pjesëmarrës me kërkesa dietike specifike.

Darka (2.2.5)

Operatori duhet të sigurojë shërbim darke (2 vakte darke) me standard cilësor, në një ambient të përshtatshëm për pjesëmarrësit.

Darka duhet të përfshijë:

• Pjatë kryesore
• Sallatë ose garniturë
• Pije jo-alkoolike

Sallë me qera për trajnim (2.2.6)

Operatori duhet të sigurojë një sallë trajnimi funksionale dhe të përshtatshme (për tre ditë) për zhvillimin e sesioneve interaktive të Boot Camp-it.

Salla duhet të plotësojë këto kërkesa:

• Kapacitet i përshtatshëm për numrin e pjesëmarrësve
• Ndriçim natyral ose artificial i përshtatshëm
• Ventilim dhe temperaturë e kontrolluar
• Pajisje teknike funksionale:

• 1. Projektor dhe ekran
  2. Flipchart dhe materiale bazë
  3. Sistem audio (nëse kërkohet)

Kohëzgjatja e shërbimit

Shërbimi do të ofrohet gjatë periudhës së zhvillimit të Boot Camp-it (datat specifike do të përcaktohen në kontratë).

Kriteret e përshtatshmërisë

Operatorët ekonomikë duhet të kenë:

• Regjistrim të vlefshëm biznesi (NIPT aktiv)
• Licencë për aktivitet hoteleri/restorant sipas legjislacionit shqiptar
• Preferohet eksperiencë në ofrimin e shërbimeve për evente, trajnime ose aktivitete ndërkombëtare

Procedura e aplikimit

Operatorët ekonomikë të interesuar duhet të dorëzojnë ofertën e tyre brenda afatit të përcaktuar në shpallje, duke përfshirë dokumentacionin e mëposhtëm:

Dokumentacioni i kërkuar (Oferta duhet të përmbajë):

1. a) Dokumentacion administrativ

• Ekstrakt i QKB / regjistrimit të biznesit
• NIPT aktiv
• Licencë përkatëse për aktivitet hoteleri/restorant (nëse aplikohet)
• Të dhënat e kontaktit të operatorit ekonomik

1. b) Oferta teknike

• Përshkrim i strukturës akomoduese dhe ambienteve
• Përshkrim i sallës së trajnimit dhe pajisjeve teknike
• Propozim menuje për drekë dhe darkë
• Konfirmim i disponueshmërisë për datat e aktivitetit
• Informacion mbi eksperiencën e mëparshme në shërbime të ngjashme (nëse ka)

1. c) Oferta financiare

• Çmimi për person për natë (akomodim)
• Çmimi për person për drekë
• Çmimi për person për darkë
• Çmimi për qira salle / ditë
• Çdo kosto tjetër relevante (nëse aplikohet)
• Çmimet duhet të paraqiten në ALL (me ose pa TVSH – të specifikohet).

Afati dhe forma e dorëzimit

Ofertat duhet të dorëzohen:

📧 Me email në adresën: procurement@nisma-arsis.org

OSE

📍 Në adresën fizike: Rr. Sali Butka, Pallatet T.B.M, Ap.1, Tirana, Albania

🗓 Afati i fundit i dorëzimit: 28 Shkurt 2026

Ofertat e dorëzuara pas afatit nuk do të merren në konsideratë.

Kriteret e vlerësimit

Ofertat do të vlerësohen bazuar në:

• Raportin cilësi–çmim
• Standardin dhe cilësinë e shërbimit të propozuar
• Vendndodhjen dhe aksesueshmërinë
• Eksperiencën e mëparshme të operatorit

Politikat e Mbrojtjes së Fëmijëve: Të gjithë personat që punojnë me programet e Nisma ARSIS janë të detyruar të respektojnë politikat e mbrojtjes së fëmijëve dhe të rinjve, politikat e mbrojtjes nga abuzimi dhe shfrytëzimi seksual, rregulloren e brendshme të Nisma ARSIS, kodin e sjelljes, Legjislacionin e plotë për Mbrojtjen e Fëmijëve si dhe çdo dokument tjetër për të cilin duhet të ketë dijeni.

Operatori fitues do të njoftohet me email.